E-Mail-Footer

E-Mail-Footer – Der abschließende Bereich einer Nachricht

Der Footer einer E-Mail ist der unterste Abschnitt einer Nachricht, der häufig wichtige Zusatzinformationen enthält. Im Gegensatz zum Hauptinhalt der E-Mail dient der Footer dazu, rechtliche Hinweise, Kontaktdaten, Abmeldemöglichkeiten oder andere ergänzende Informationen bereitzustellen. Der Footer ist ein fester Bestandteil moderner, professioneller E-Mails, insbesondere im geschäftlichen und rechtlichen Kontext.

Typische Inhalte eines E-Mail-Footers

• Unternehmensinformationen: Name des Unternehmens, Adresse, Telefonnummer und Website.
• Rechtliche Hinweise: Informationen wie Umsatzsteuer-ID, Handelsregistereintrag oder rechtliche Verpflichtungen (z. B. DSGVO-Hinweise).
• Abmeldelink: Eine Möglichkeit, sich von Newslettern oder anderen E-Mail-Listen abzumelden.
• Disclaimer: Haftungsausschlüsse, z. B. zur Vertraulichkeit der E-Mail oder zur Sicherheit von Anhängen.
• Social-Media-Links: Verknüpfungen zu den sozialen Netzwerken des Unternehmens.
• Markenlogos oder Zertifikate: Hinweise auf Sicherheitszertifikate (z. B. Trusted Shops) oder Unternehmenslogos.

Rechtliche Anforderungen an E-Mail-Footer

In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, bestimmte Informationen in geschäftlichen E-Mails anzugeben:

• Deutschland: Laut § 5 TMG und § 37a HGB müssen geschäftliche E-Mails Angaben wie den Firmennamen, die Anschrift, die Handelsregister-Nummer und die Umsatzsteuer-ID enthalten.
• DSGVO: Verpflichtung, auf Datenschutzrichtlinien und Rechte der Empfänger hinzuweisen, z. B. durch einen Abmeldelink.

Ein vollständiger und korrekter Footer hilft, rechtliche Risiken zu vermeiden und die Professionalität der E-Mail zu unterstreichen.

Beispiel für einen professionellen E-Mail-Footer

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Team von Beispiel GmbH



Beispiel GmbH

Musterstraße 1, 12345 Musterstadt

Telefon: +49 (0) 123 456 789

E-Mail: kontakt@meine-domain.de

Web: www.meine-domain.de



Handelsregister: Amtsgericht Musterstadt, HRB 12345

Umsatzsteuer-ID: DE123456789



Diese E-Mail und ihre Anhänge sind vertraulich und nur für den Empfänger bestimmt. Falls Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie uns bitte umgehend und löschen Sie die Nachricht.

Vorteile eines professionellen E-Mail-Footers

• Rechtliche Konformität: Ein ordnungsgemäßer Footer erfüllt gesetzliche Vorgaben und schützt vor Abmahnungen.
• Professionalität: Ein gut gestalteter Footer vermittelt Seriosität und Vertrauen.
• Zusatzinformationen: Empfänger können schnell auf wichtige Informationen wie Kontaktmöglichkeiten oder Abmeldelinks zugreifen.

Bedeutung des E-Mail-Footers

Der Footer einer E-Mail ist ein essenzieller Bestandteil jeder professionellen Nachricht. Er sorgt nicht nur für rechtliche Absicherung, sondern verbessert auch die Benutzerfreundlichkeit und das Vertrauen der Empfänger. Ein gut gestalteter Footer trägt dazu bei, die Professionalität und Transparenz des Absenders zu unterstreichen.

Alle Angaben ohne Gewähr.