Ein Newsletter ist eine
E-Mail, die regelmäßig an eine Gruppe von Empfängern verschickt wird. Unternehmen nutzen Newsletter, um ihre Kunden über Neuigkeiten, Angebote oder Fachwissen zu informieren. In Deutschland dürfen Sie Newsletter nur an Personen senden, die vorher ausdrücklich zugestimmt haben. Dafür gibt es das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das funktioniert so: Der Empfänger meldet sich über ein Formular auf Ihrer Website an. Danach erhält er eine Bestätigungsmail mit einem Link. Erst wenn er diesen Link anklickt, wird die Anmeldung wirksam. Ohne diese Bestätigung dürfen Sie keine Newsletter verschicken. Die
DSGVO schreibt dieses Verfahren vor. Jeder Newsletter muss außerdem einen gut sichtbaren Abmeldelink enthalten. Darüber können sich Empfänger mit einem einzigen Klick abmelden. Auch ein
Impressum ist in jeder Newsletter-Ausgabe Pflicht. Für den professionellen Versand benötigen Sie eine
eigene Domain und ein zuverlässiges
E-Mail-Hosting. Bestimmte DNS-Einträge wie SPF und DKIM sorgen dafür, dass Ihre Nachrichten nicht im Spam-Ordner landen. Wer
WordPress nutzt, kann Newsletter-Funktionen direkt über Plugins in die eigene Website einbauen. Achten Sie darauf, Ihre Empfängerliste regelmäßig zu pflegen und ungültige Adressen zu entfernen.
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