Zum Inhalt springen

E-Mail leicht erklärt

Bedeutung & Anwendung – Verständlich und ohne Fachbegriffe

Zuletzt aktualisiert: 23.05.2026Autor: Redaktion DomainProvider.de · Lesezeit: 1 Min.

E-Mail ist der elektronische Briefversand ueber das Internet. Sie koennen damit Nachrichten, Bilder und Dateien an andere Personen senden und empfangen – und das innerhalb weniger Sekunden.

Wie funktioniert E-Mail?

Wenn Sie eine E-Mail versenden, wird sie ueber einen Postausgangsserver (SMTP) an den Mailserver des Empfaengers geschickt. Dort liegt sie bereit, bis der Empfaenger sie abruft. Dafuer gibt es zwei Verfahren: IMAP speichert die E-Mails auf dem Server und haelt sie auf allen Geraeten synchron. POP3 laedt die E-Mails auf ein einzelnes Geraet herunter.

Warum ist Sicherheit bei E-Mails wichtig?

E-Mails koennen gefaelscht werden, um Spam oder betruegerische Nachrichten zu versenden. Deshalb gibt es Schutzmassnahmen wie SPF, DKIM und DMARC. Diese Verfahren pruefen, ob eine E-Mail tatsaechlich vom angegebenen Absender stammt. Zusaetzlich sorgt die Verschluesselung per TLS dafuer, dass E-Mails auf dem Transportweg nicht mitgelesen werden koennen.

E-Mail-Adresse mit eigener Domain

Fuer Unternehmen und Selbststaendige ist eine E-Mail-Adresse unter der eigenen Domain besonders wichtig, zum Beispiel info@ihre-firma.de. Solche Adressen erhalten Sie ueber einen Hosting-Anbieter als Teil eines E-Mail-Hosting-Pakets. Das Paket umfasst in der Regel Spam-Schutz, ausreichend Speicherplatz und sichere Verbindungen.